Quy Trình Đăng Ký Tổ Chức Phi Lợi Nhuận
Bạn có mong muốn tạo ra những thay đổi tích cực cho cộng đồng? Thành lập một tổ chức phi lợi nhuận có thể là bước đầu tiên để biến ước mơ của bạn thành hiện thực. Tuy nhiên, quy trình đăng ký và các yêu cầu pháp lý có thể khiến bạn cảm thấy bối rối. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký và các yêu cầu pháp lý cần thiết để thành lập một tổ chức phi lợi nhuận.
👉 Kiểm tra tính đủ điều kiện: Xác định xem tổ chức của bạn có đáp ứng các tiêu chí của một tổ chức phi lợi nhuận theo Sở thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) hay không. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết trên trang web của IRS https://www.irs.gov/charities-and-nonprofits:
Tổ chức của bạn phải được thành lập và hoạt động vì mục đích phi lợi nhuận, như cứu trợ thiên tai, y tế, giáo dục, tôn giáo, khoa học, nghệ thuật, bảo vệ môi trường hoặc từ thiện.
Mục đích hoạt động của tổ chức phải mang tính phi lợi nhuận, nghĩa là không nhằm mục đích kiếm lợi cho các cá nhân hoặc tổ chức liên quan. Lợi nhuận thu được phải được sử dụng để phục vụ mục đích hoạt động của tổ chức và không được phân chia cho các thành viên.
Tổ chức phải tuân thủ tất cả các quy định của tiểu bang và liên bang.
👉 Chọn cấu trúc tổ chức: Quyết định xem tổ chức của bạn sẽ hoạt động như một công ty trách nhiệm hữu hạn phi lợi nhuận (LLC) hay một tập đoàn phi lợi nhuận:
Công ty trách nhiệm hữu hạn phi lợi nhuận (LLC):
Ưu điểm:
Hạn chế trách nhiệm cá nhân.
Dễ dàng thành lập và quản lý.
Chi phí thành lập thấp.
Linh hoạt trong hoạt động.
Không yêu cầu tổ chức các cuộc họp thường xuyên.
Nhược điểm:
Không được miễn thuế thu nhập liên bang.
Khó khăn hơn trong việc huy động vốn.
Ít uy tín hơn so với tập đoàn phi lợi nhuận.
Tập đoàn phi lợi nhuận:
Ưu điểm:
Được miễn thuế thu nhập liên bang.
Có thể nhận tài trợ từ các tổ chức phi lợi nhuận khác.
Uy tín hơn so với công ty trách nhiệm hữu hạn phi lợi nhuận.
Dễ dàng huy động vốn hơn.
Nhược điểm:
Thủ tục thành lập phức tạp hơn.
Yêu cầu nhiều quy định hơn.
Chi phí thành lập cao hơn.
Yêu cầu tổ chức các cuộc họp thường xuyên.
👉 Đặt tên cho tổ chức: Chọn tên tổ chức phản ánh sứ mệnh của bạn và tuân thủ các quy định đặt tên của tiểu bang. Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên trên trang web của văn phòng Thư ký tiểu bang.
👉 Soạn thảo Điều lệ: Đây là tài liệu pháp lý thiết lập các quy tắc hoạt động của tổ chức, bao gồm tên, sứ mệnh, cơ cấu quản trị và cách thức phân phối tài sản. Bạn có thể tìm thấy mẫu Điều lệ cho các tổ chức phi lợi nhuận trên trang web của văn phòng Thư ký tiểu bang của bạn.
👉 Nộp đơn đăng ký với tiểu bang:
Điền đầy đủ các biểu mẫu đăng ký.
Biểu mẫu đăng ký miễn thuế thu nhập liên bang (Form 1023) (nếu có).
Nộp lệ phí đăng ký theo quy định.
Quy trình nộp đơn đăng ký có thể khác nhau giữa các tiểu bang. Hãy nghiên cứu kỹ các quy định của tiểu bang nơi tổ chức của bạn sẽ hoạt động.
👉 Xin miễn thuế thu nhập liên bang:
Điền đầy đủ mẫu đơn Form 1023: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1023
Chuẩn bị các tài liệu chứng minh theo yêu cầu:
Điều lệ của tổ chức.
Biên bản họp thành lập hội đồng quản trị.
Danh sách thành viên hội đồng quản trị.
Báo cáo tài chính.
Quá trình xin miễn thuế thu nhập liên bang có thể mất vài tháng để hoàn thành.
👉 Đăng ký với tiểu bang để quyên góp tiền: Tùy thuộc vào tiểu bang, tổ chức của bạn có thể cần đăng ký với văn phòng tổng chưởng lý hoặc cơ quan quản lý khác để quyên góp từ công chúng.
❗ Lưu ý
Thành lập hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của tổ chức và đảm bảo tổ chức tuân thủ tất cả các quy định.
Tổ chức các cuộc họp: Tổ chức phải tổ chức các cuộc họp thường xuyên của hội đồng quản trị và thành viên để thảo luận về hoạt động của tổ chức và đưa ra quyết định.
Duy trì hồ sơ phù hợp: Tổ chức phải duy trì hồ sơ đầy đủ về hoạt động tài chính, hoạt động chương trình và các tài liệu khác.
Có nhiều dịch vụ hỗ trợ pháp lý miễn phí hoặc chi phí thấp dành cho các tổ chức phi lợi nhuận. Hãy liên hệ với các tổ chức này để được trợ giúp.
✅ Nguồn tài liệu tham khảo
Trang web của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS): https://www.irs.gov/charities-and-nonprofits
Trang web của văn phòng Thư ký tiểu bang Colorado: https://www.sos.state.co.us/
Trang web của Sở Thuế vụ Colorado: https://tax.colorado.gov/charities-nonprofits
Hướng dẫn đăng ký thành lập tổ chức phi lợi nhuận tại Colorado: https://www.sos.state.co.us/pubs/business/helpFiles/NonprofitCorpChecklist.pdf
Hướng dẫn đăng ký quyên góp tiền cho tổ chức phi lợi nhuận tại Colorado: https://www.sos.state.co.us/pubs/charities/instructions/charity/registration.html
Mặc dù thủ tục thành lập tổ chức phi lợi nhuận tại Hoa Kỳ có thể phức tạp, nhưng tài liệu này đã cung cấp một hướng dẫn chi tiết từng bước để giúp bạn hoàn thành quy trình. Hãy nhớ nghiên cứu kỹ các quy định của tiểu bang nơi tổ chức của bạn hoạt động và tìm kiếm sự trợ giúp của luật sư hoặc chuyên gia thuế nếu cần thiết. Với sự chuẩn bị và kiên trì, bạn có thể thành lập tổ chức phi lợi nhuận và bắt đầu tạo ra những thay đổi tích cực trong cộng đồng.
