Quy trình thuê xe tại Hoa Kỳ

Written By Khanh Bui

Bạn có sắp chuyển nhà đến nơi mới, cần vận chuyển đồ đạc cồng kềnh hoặc sử dụng xe chuyên dụng để di chuyển phương tiện khác? Dù là tự mình vận chuyển hay thuê dịch vụ, việc nắm rõ các quy định về an toàn và pháp lý là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định về chằng buộc hàng hóa an toàn, bảo vệ quyền lợi của bạn khi sử dụng dịch vụ vận chuyển và cả những lưu ý cần thiết trong quá trình di dời đồ đạc cồng kềnh. Bằng việc trang bị kiến thức đầy đủ, bạn có thể đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

ℹ️ Các Quy Định của Chính quyền Liên bang Hoa Kỳ về Vận Chuyển Hàng Hóa

  • Cơ quan quản lý: Cục Quản lý An toàn Giao thông Đường bộ Liên bang (FMCSA) chịu trách nhiệm ban hành các quy định về vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.

  • Mục đích: Các quy định này nhằm giảm thiểu tai nạn, thương tích và tử vong liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải lớn và xe buýt. Chúng đảm bảo hàng hóa được cố định an toàn trên xe để tránh rơi rớt, gây nguy hiểm cho người và phương tiện khác trên đường.

👉 Quy định về Cố định Hàng Hóa (Cargo Securement Rules):

  • Các quy định về cố định hàng hóa yêu cầu hệ thống dây chằng phải chịu được lực tác động theo ba hướng tách biệt:

  • Tăng tốc về phía trước: 0,8 g

  • Giảm tốc về phía sau: 0,5 g

  • Gia tốc theo hướng ngang: 0,5 g

  • Vị trí và cách thức cố định hàng hóa phải ngăn ngừa chúng bị lăn, tuột ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

  • Cách thức cố định: Có nhiều phương pháp cố định hàng hóa khác nhau, bao gồm sử dụng dây chằng, thanh chằng, lưới an toàn, đệm chèn, v.v. Phương pháp phù hợp sẽ phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng, hình dạng và loại hàng hóa cụ thể.

  • Yêu cầu bổ sung: Đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, có thể có các yêu cầu cố định bổ sung, ví dụ như hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa dễ vỡ, v.v.

👉 Nghĩa vụ của Người Vận chuyển:

  • Đảm bảo rằng hàng hóa được cố định an toàn trên xe theo đúng quy định.

  • Kiểm tra hệ thống dây chằng trước khi khởi hành và sau mỗi 2 giờ lái xe.

  • Sửa chữa hoặc thay thế bất kỳ dây chằng nào bị hỏng hoặc mòn.

  • Cung cấp cho người kiểm tra an toàn của FMCSA quyền truy cập vào xe và hàng hóa để kiểm tra.

👉 Vi phạm Quy định:

  • Phạt tiền lên đến $39,150 cho mỗi vi phạm.

  • Xe bị tạm giữ cho đến khi hàng hóa được cố định an toàn.

  • Tước Giấy phép Vận chuyển USDOT.

🛻 Vận chuyển Vật Phẩm Cồng Kềnh Bằng Phương Tiện Cá Nhân

👉 Lựa chọn Phương Tiện Phù Hợp:

  • Kích thước xe: Chọn xe có kích thước phù hợp để chứa toàn bộ vật phẩm cần vận chuyển. Xe tải thùng kín hoặc xe bán tải có thùng xe rộng rãi là lựa chọn phổ biến.

  • Khả năng chịu tải: Xác định trọng lượng tối đa mà xe của bạn có thể chở và đảm bảo không vượt quá trọng lượng cho phép.

  • Giá đỡ hoặc thanh chằng: Nếu vận chuyển vật phẩm cồng kềnh trên nóc xe, hãy lắp đặt giá đỡ hoặc thanh chằng chắc chắn để cố định vật phẩm an toàn.

👉 Chuẩn bị Vật Phẩm Cồng Kềnh:

  • Bảo vệ vật phẩm: Sử dụng bạt, chăn hoặc giấy bọc để che phủ và bảo vệ vật phẩm khỏi trầy xước, bụi bẩn và thời tiết xấu.

  • Gỡ bỏ các bộ phận rời rạc: Nếu có thể, hãy tháo rời các bộ phận rời rạc của vật phẩm để giảm kích thước và trọng lượng.

  • Cố định các bộ phận rời rạc: Đóng gói cẩn thận và cố định các bộ phận rời rạc để tránh di chuyển trong quá trình vận chuyển.

👉 Cố định Vật Phẩm Trên Xe:

  • Vị trí: Đặt vật phẩm cồng kềnh ở vị trí cân bằng nhất có thể trên xe, ưu tiên đặt vật nặng ở phía dưới.

  • Dây chằng: Sử dụng dây chằng chắc chắn để cố định vật phẩm vào xe. Vòng dây chằng qua khung xe, giá đỡ hoặc thanh chằng và siết chặt.

  • Lưới an toàn: Sử dụng lưới an toàn để phủ lên vật phẩm, đặc biệt là khi vận chuyển vật phẩm trên nóc xe.

  • Kiểm tra độ an toàn: Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống dây chằng và lưới an toàn trước khi khởi hành để đảm bảo an toàn.

👉 Lái xe cẩn thận:

  • Lái xe chậm: Giảm tốc độ khi lái xe với vật phẩm cồng kềnh trên xe để đảm bảo kiểm soát tốt hơn và tránh va chạm.

  • Chú ý quan sát: Luôn chú ý quan sát xung quanh, đặc biệt khi chuyển làn hoặc rẽ.

  • Giữ khoảng cách an toàn: Giữ khoảng cách an toàn với các phương tiện khác để có thời gian phản ứng trong trường hợp khẩn cấp.

  • Tránh phanh gấp: Tránh phanh gấp đột ngột vì có thể khiến vật phẩm cồng kềnh bị xê dịch hoặc rơi khỏi xe.

🚚 Lựa chọn Dịch vụ Chuyển Đồ Chuyên Nghiệp

👉 Xác định Nhu cầu Của Bạn:

  • Loại hình di chuyển: Xác định bạn cần chuyển nhà nội thành, liên tỉnh hay quốc tế.

  • Khối lượng đồ đạc: Ước tính khối lượng đồ đạc cần vận chuyển để lựa chọn công ty có khả năng đáp ứng phù hợp.

  • Vật dụng đặc biệt: Xác định xem bạn có cần vận chuyển những vật dụng đặc biệt như tranh ảnh, đồ cổ, bể cá, cây cảnh hay không.

  • Dịch vụ bổ sung: Liệu bạn cần dịch vụ đóng gói, tháo lắp đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh hay lưu trữ đồ đạc hay không.

👉 Nghiên cứu Các Công Ty Chuyển Đồ:

  • Tìm kiếm trực tuyến: Sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google, Bing để tìm kiếm các công ty chuyển đồ trong khu vực của bạn.

  • Đọc đánh giá: Tham khảo đánh giá của khách hàng trên các trang web như Google My Business, Facebook, Yelp để đánh giá uy tín và chất lượng dịch vụ của các công ty.

  • Yêu cầu báo giá: Liên hệ với một số công ty chuyển đồ để yêu cầu báo giá, so sánh giá cả và dịch vụ.

👉 Yếu tố Cần Xem Xét Khi Lựa Chọn:

  • Kinh nghiệm: Ưu tiên lựa chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển đồ đạc, nhân viên được đào tạo về cách đóng gói và cố định hàng hóa an toàn.

  • Uy tín: Lựa chọn công ty có giấy phép kinh doanh (giấy phép USDOT) hợp pháp, bảo hiểm vận chuyển và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

  • Chất lượng dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ dựa trên các yếu tố như đóng gói cẩn thận, vận chuyển an toàn, giao hàng đúng hẹn và thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

  • Giá cả: So sánh giá cả của các công ty khác nhau, nhưng không nên chỉ dựa vào yếu tố giá rẻ mà hãy cân nhắc chất lượng dịch vụ đi kèm.

  • Dịch vụ bổ sung: Lựa chọn công ty cung cấp các dịch vụ bổ sung phù hợp với nhu cầu của bạn.

👉 Gặp gỡ và Trao đổi:

  • Liên hệ với công ty: Sau khi thu hẹp danh sách lựa chọn, hãy liên hệ với các công ty để trao đổi cụ thể về nhu cầu của bạn.

  • Hỏi kỹ về dịch vụ: Đặt câu hỏi chi tiết về quy trình vận chuyển, đóng gói, bảo hiểm, thời gian giao hàng, chế độ bồi thường thiệt hại và các dịch vụ bổ sung.

  • Yêu cầu khảo sát thực tế: Nếu có thể, hãy yêu cầu công ty đến khảo sát thực tế số lượng và kích thước đồ đạc của bạn để có báo giá chính xác hơn.

👉 Lựa chọn và Đặt dịch vụ:

  • So sánh các đề nghị: So sánh các báo giá, dịch vụ và điều khoản của các công ty để lựa chọn công ty phù hợp nhất.

  • Ký hợp đồng: Sau khi lựa chọn được công ty, hãy ký hợp đồng dịch vụ ghi rõ các điều khoản và điều kiện chi tiết.

  • Cung cấp thông tin đầy đủ: Cung cấp cho công ty thông tin đầy đủ về địa chỉ, số điện thoại, thời gian di chuyển và các yêu cầu đặc biệt của bạn.

✅ Nguồn thông tin tham khảo

Vận chuyển đồ đạc cồng kềnh và phương tiện di chuyển ở Hoa Kỳ cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định an toàn. Bài viết này cung cấp thông tin tổng quan về các quy định của FMCSA về cố định hàng hóa, an toàn khi vận chuyển, bảo vệ quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ chuyển đồ và các nguồn lực hữu ích khác. Dù bạn tự vận chuyển đồ đạc bằng phương tiện cá nhân hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp, việc nắm rõ các quy định và thực hiện đúng các biện pháp an toàn sẽ giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và tránh thiệt hại cho đồ đạc, phương tiện và cả người tham gia giao thông.

Khanh Bui
Previous

Vận chuyển các vật phẩm lớn và phương tiện di chuyển
Next

Sửa đổi phương tiện và các hạn chế pháp lý